1. Verantwortlicher

Verantwortlich für die Datenverarbeitung auf dieser Website ist:

Marcel Plum
GermanSherpa.digital
Bardenberger Str. 56
52146 Würselen
Deutschland

E-Mail: marcel.plum@germansherpa.com
Website: https://germansherpa.digital

2. Grundsätze der Datenverarbeitung

Wir verarbeiten personenbezogene Daten nur, soweit dies zur Bereitstellung dieser Website, zur Bearbeitung von Anfragen, zur Durchführung vorvertraglicher oder vertraglicher Maßnahmen, zur Erfüllung gesetzlicher Pflichten oder zur Wahrung berechtigter Interessen erforderlich ist. Maßgebliche Rechtsgrundlagen sind insbesondere Art. 6 Abs. 1 lit. a, b, c und f DSGVO.

3. Hosting und Server-Logfiles

Beim Aufruf dieser Website werden durch den Webserver automatisch technische Zugriffsdaten verarbeitet. Dazu können insbesondere IP-Adresse, Datum und Uhrzeit des Zugriffs, aufgerufene URL, Referrer-URL, Browsertyp, Betriebssystem, übertragene Datenmenge und HTTP-Statuscode gehören.

Die Verarbeitung erfolgt, um die Website technisch auszuliefern, die Stabilität und Sicherheit zu gewährleisten und Missbrauch zu erkennen. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt im sicheren und fehlerfreien Betrieb dieser Website.

Die Website wird über einen Hosting-Dienstleister betrieben. Der Hosting-Dienstleister verarbeitet technische Daten als Auftragsverarbeiter bzw. im Rahmen der technischen Bereitstellung. Die Logfiles werden nur so lange gespeichert, wie dies für Sicherheit, Fehleranalyse und Betrieb erforderlich ist, und anschließend gelöscht oder anonymisiert.

4. Kontaktaufnahme per E-Mail oder Anfrageformular

Wenn Sie uns per E-Mail oder über das auf der Website vorbereitete Anfrageformular kontaktieren, verarbeiten wir die von Ihnen übermittelten Angaben. Dazu können Name, E-Mail-Adresse, Thema, Nachricht, Unternehmensinformationen, technische Projektinformationen und sonstige freiwillig mitgeteilte Inhalte gehören.

Zweck der Verarbeitung ist die Bearbeitung Ihrer Anfrage, die Kommunikation mit Ihnen sowie gegebenenfalls die Vorbereitung oder Durchführung eines Vertrags. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit die Anfrage auf vorvertragliche oder vertragliche Maßnahmen gerichtet ist. In allen übrigen Fällen erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage unseres berechtigten Interesses an der Bearbeitung eingehender Anfragen gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Die Daten werden gelöscht, sobald sie für die Bearbeitung nicht mehr erforderlich sind und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten oder berechtigten Interessen an einer weiteren Speicherung bestehen.

5. Digital-Check, Beratung und Projektanfragen

Wenn Sie einen Digital-Check, eine Beratung oder eine Umsetzung anfragen, können wir zusätzlich Informationen zu Ihrer Website, Ihren digitalen Systemen, CRM-Strukturen, Marketingprozessen, Automatisierungen, KI-Workflows und Projektzielen verarbeiten.

Diese Angaben dienen der Analyse, Angebotserstellung, Projektplanung und späteren Leistungserbringung. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Soweit wir Daten zur internen Organisation oder Qualitätssicherung verarbeiten, erfolgt dies auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

6. Cookies, lokale Speicherung und Einwilligung

Diese Website verwendet nach aktuellem Stand keine eingebundenen Analyse-, Tracking- oder Marketing-Cookies. Technisch notwendige Cookies oder vergleichbare Speichertechnologien können durch WordPress, Sicherheitsfunktionen oder Administrationsfunktionen gesetzt werden, soweit sie für den Betrieb der Website erforderlich sind.

Für technisch notwendige Cookies ist keine gesonderte Einwilligung erforderlich, soweit sie unbedingt erforderlich sind, um den ausdrücklich gewünschten digitalen Dienst bereitzustellen. Rechtsgrundlage ist § 25 Abs. 2 TDDDG; die anschließende Verarbeitung personenbezogener Daten erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Sollten künftig nicht notwendige Cookies, Analyse-Tools, Tracking-Technologien oder Marketing-Dienste eingesetzt werden, werden diese nur nach entsprechender Einwilligung verwendet und diese Datenschutzerklärung wird entsprechend aktualisiert.

7. Keine automatische Übermittlung an KI-Tools

Beim bloßen Besuch dieser Website werden nach aktuellem Stand keine personenbezogenen Daten automatisch an KI-Anbieter wie OpenAI, Anthropic/Claude, Retell, Make, n8n oder vergleichbare Anbieter übertragen.

Wenn im Rahmen einer Anfrage, Beratung oder eines Kundenprojekts KI-Tools, Automatisierungsdienste, CRM-Systeme oder Kommunikationsdienste eingesetzt werden sollen, erfolgt dies nur im jeweiligen Projektkontext und auf Grundlage der passenden Rechtsgrundlage, Vereinbarung und – soweit erforderlich – eines Auftragsverarbeitungsvertrags.

8. Externe Links

Diese Website kann Links zu externen Websites enthalten. Wenn Sie einen externen Link anklicken, verlassen Sie unsere Website. Für die Verarbeitung personenbezogener Daten auf externen Websites ist der jeweilige Anbieter verantwortlich. Bitte beachten Sie dort die jeweiligen Datenschutzhinweise.

9. Empfänger und Dienstleister

Personenbezogene Daten können an technische Dienstleister, Hosting-Anbieter, IT-Dienstleister, E-Mail-Dienstleister oder sonstige Empfänger übermittelt werden, soweit dies zur Bereitstellung der Website, zur Bearbeitung von Anfragen, zur Vertragsdurchführung oder zur Erfüllung gesetzlicher Pflichten erforderlich ist.

Soweit Dienstleister personenbezogene Daten in unserem Auftrag verarbeiten, erfolgt dies auf Grundlage eines Vertrags zur Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO.

10. Drittlandübermittlungen

Eine Übermittlung personenbezogener Daten in Staaten außerhalb der Europäischen Union bzw. des Europäischen Wirtschaftsraums findet nur statt, wenn dies zur Leistungserbringung erforderlich ist, eine Einwilligung vorliegt, ein Angemessenheitsbeschluss besteht oder geeignete Garantien im Sinne der DSGVO vorliegen, zum Beispiel EU-Standardvertragsklauseln.

11. Speicherdauer

Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie dies für die jeweiligen Zwecke erforderlich ist. Daten aus Anfragen werden gelöscht, wenn die Anfrage abschließend bearbeitet wurde und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten oder berechtigten Interessen entgegenstehen. Geschäfts- und steuerrechtlich relevante Unterlagen können entsprechend gesetzlicher Aufbewahrungsfristen länger gespeichert werden.

12. Ihre Rechte

Sie haben nach Maßgabe der DSGVO insbesondere folgende Rechte:

• Recht auf Auskunft gemäß Art. 15 DSGVO
• Recht auf Berichtigung gemäß Art. 16 DSGVO
• Recht auf Löschung gemäß Art. 17 DSGVO
• Recht auf Einschränkung der Verarbeitung gemäß Art. 18 DSGVO
• Recht auf Datenübertragbarkeit gemäß Art. 20 DSGVO
• Recht auf Widerspruch gemäß Art. 21 DSGVO
• Recht auf Widerruf einer erteilten Einwilligung gemäß Art. 7 Abs. 3 DSGVO

Zur Ausübung Ihrer Rechte genügt eine Nachricht an marcel.plum@germansherpa.com.

13. Widerspruchsrecht nach Art. 21 DSGVO

Wenn wir personenbezogene Daten auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO verarbeiten, haben Sie das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit Widerspruch gegen diese Verarbeitung einzulegen. Wir verarbeiten die betroffenen personenbezogenen Daten dann nicht mehr, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe nachweisen oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.

14. Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde

Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren. Für Nordrhein-Westfalen ist dies insbesondere die Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen (LDI NRW). Sie können sich auch an jede andere zuständige Datenschutzaufsichtsbehörde wenden.

15. SSL-/TLS-Verschlüsselung

Diese Website nutzt aus Sicherheitsgründen eine SSL-/TLS-Verschlüsselung. Eine verschlüsselte Verbindung erkennen Sie in der Regel an „https://“ in der Adresszeile Ihres Browsers.

16. Aktualisierung dieser Datenschutzerklärung

Wir können diese Datenschutzerklärung anpassen, wenn sich technische, rechtliche oder organisatorische Änderungen ergeben. Es gilt jeweils die auf dieser Website veröffentlichte aktuelle Version.